経営計画

2013年11月12日 火曜日

経営計画発表会チェックリスト

経営計画発表会を行うにあたっては、様々な準備が必要です。
モレのないようにチェックしましょう。



1.日時を決めましたか?

2.参加予定者を決めましたか?

3.会場を予約しましたか?

4.参加予定者に日時・場所をお伝えしましたか?

5.来賓のあいさつのお願いをしましたか?

6.発表会の席の配列を決めましたか?

7.懇親会のメニューの打合せはしましたか?

8.経営計画書などの配布物の準備はできましたか?

9.当日使用する小物の準備はできましたか?

10.発表する内容は決まっていますか?

11.経営計画発表会の予行練習はしましたか?



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2013年11月11日 月曜日

経営計画発表会の進め方

経営計画書を作成したら、今度はそれを全社員で共有・確認する意味でも、経営計画発表会を行いましょう。
内容は会社によって様々ですが、弊社では一般的に次のように進めていきます。



1.開会のあいさつ、来賓の紹介
何事も始めが肝心です。
元気で歯切れの良いあいさつが発表会の成否を決めます。
来賓の紹介については、来賓の方々は、おそらく立ち上がってお辞儀をされると思われますが、1人ずつ温かい拍手をもってお迎えしてください。
その際に、来賓の方々に一言頂戴しましょう。

2.経営理念の唱和
大きな声で高らかに唱和することを心掛けてください。
なるべく暗記しておきましょう。

3.社長のあいさつ
まずは昨年の報告と反省をきちんとしてください。
その上で、会社のミッション(使命)、ビジョン(将来像)、バリュー(価値観)などの経営理念に関する話をしてください。

4.経営計画の発表
具体的な経営計画の発表を行います。
なるべく社長の右腕、後継者に発表してもらうのが望ましいですが、適任がいない場合には社長が引き続き行います。

5.部門別の方針発表
全体の経営計画発表を受けて、各部門の管理者から部門の経営計画を発表してもらいます。
管理者にとって自部門の方針を整理したり、人前で伝えることを練習する良い機会となるでしょう。

6.社員の表彰式
1年間を振り返って頑張った社員や永年勤続社員を表彰します。
様々な工夫を凝らして、少しでも多くの社員が表彰されるようにしてあげてください。

7.来賓のあいさつ
外部参加者の中から代表して1人に講評をいただきましょう。
その際には、単なる社交辞令ではなく、経営計画を聞いてどう思ったか、何を重点的に実行していくべきか、気を付けることは何かなどの率直な意見をもらいようにお願いしましょう。

8.閉会のあいさつ
礼に始まり礼に終わります。きっちりとあいさつをして発表会を締めくくりましょう。

9.懇親会
日頃からお世話になっている方々への感謝、社員へのねぎらいの気持ちを込めて立食パーティーを行いましょう。
発表会はピリッとした雰囲気が必要ですが、懇親会は打ち解けた雰囲気で楽しくやりましょう。
簡単なゲームを企画してもいいかもしれません。



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2013年9月25日 水曜日

利益計画の簡単な作り方

利益を伴う成長こそ、繁栄への王道です

その利益をどれくらいにするのかを、最初に決めます。
そして、その利益を出すために、経費や売上を算出するわけです。
これが「利益計画」です。


しかし、多くの社長さんは、売上目標から立ててしまいます。
その売上目標は、何をもとに計算しますか?
社長さんの希望ですか?

本来、売上目標は、利益計画を達成するためにあるのですよね。
だったら、まず、利益目標を決めなくてはなりません。

①利益
 ↓
②固定費
 ↓
③粗利益
 ↓
④仕入
 ↓
⑤売上


という順序で利益計画を立てていきます。

たとえば、今期の決算が

売上5億-仕入2億=粗利3億
固定費が2.7億で利益は3千万だとして、
次期は利益倍増したいとすると
   ↓
利益6千万+固定費2.7億=粗利3.3億
同じ原価率で計算すると、
売上5.5億-仕入2.2億=粗利3.3億となる

つまり、利益倍増するためには、
売上は10%アップさせれば良いことがわかるわけです。


会社にとって必要なのは、利益!
まず、必要な利益から計画しましょう。

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